後援会の事業・会則

後援会　会長挨拶

　このたび東京電機大学後援会の会長に選出されました松島周平と申します。よろしくお願い申し上げます。現在、長男が理工学部理学系の4 年生です。
　後援会は在学生のご父母や保証人方と、大学に勤務する教職員や後援会活動に賛同する本学関係者から構成されています。
高校までのPTAのようなものという認識で間違いないと思いますが、もう少し大きな括りの組織といえるでしょう。
　後援会は以下のような事業を行っております。
【父母懇談会の開催】毎年９～10月頃の週末。大学の各キャンパスや、地方のホテルなどの会場を使って行われる懇談会です。ご父母、保証人の方にご参加いただいております。昨年度は881組1284 名のご参加を賜りました。
【広報事業】現在ご覧になっている『学苑』や『父母のための東京電機大学ガイド』といった冊子の発行や、後援会のホームページも公開しております。
【学生支援事業】例えば学生のクラブ活動や学校行事、研究活動費へ補助金を拠出したり、学生の心と身体の悩みや急病の際の医療機関紹介等の電話相談サービスこころのからだのサポート24」の補助なども行っております。こうした活動を長年にわたって積み重ねてまいりました。
　さて、今年度の在校生は、コロナ禍により、多くの分野で大学生活が制限されてきました。自宅学習や体育祭や学園祭の縮小や、クラブ活動や同好会活動の制限など大学生活の不自由さを経験しています。今年度の1年生も高校生活で同様の不自由な経験をしています。学習面での影響が今後出てくる可能性は否定できません。おそらく、私たちは、今後数年あるいはそれ以上の間、様々な形を変えてコロナ禍の影響を受け続けることが想像できます。後援会も、こうしたコロナ禍による影響で右往左往しながら活動を繋げまいりました。現状では、行動制限や医療逼迫のような事態にはなっておりませんが、近い将来、または遠い将来、同様なことが起きる可能性は排除できません。
　私の後援会の活動はコロナ禍で緊急事態宣言を受けオンラインでの会議参加から始まりました。この数年の経験から、今後、何かしらの緊急事態が起きたとしても、在校生や大学の使命達成に協力できる盤石な後援会でいられるよう維持発展が必要と考えます。こうした状況に微力ながら貢献していきたいと考えております。
　どうか皆様、１年間、よろしくお願い申し上げます。

2023年度　後援会会長　松島周平

事業

後援会は、学生のご父母・保証人と教職員を会員としており、会員・学生のために様々な事業を行っています。
その運営費用は、会員の皆様からの会費によって賄われています。
後援会の事業は、会員の中から選出された後援会役員により運営されています。主な事業は次のとおりです。

【父母懇談会開催事業】

父母懇談会の開催

各キャンパスおよび全国各地で父母懇談会を開催し、ご父母・保証人のみなさまに大学の現況をご報告するとともに、
ご子女の成績、就職等について教員や専門の職員と面談する機会を設けています。
父母懇談会はご父母・保証人同士の意見交換の場でもあり、毎年多くの方に出席いだだいています。

【広報事業】

(1) 会誌『学苑』の発行

夏・秋・冬の年3回発行し、会員に郵送しています。
『学苑』には、下記内容が掲載されています。
　●後援会からのお知らせ（父母懇談会の案内、事業報告等）
　●学生生活の報告、大学で行われている教育・事業に関する報告、大学からのお知らせ等
　●先生方の研究・教育活動に関する報告等

(2)『父母のための東京電機大学ガイド』の発行

毎年度に制作し、後援会、東京電機大学での学生生活を充実させるだめのキャンパス案内情報を掲載しています。

(3) ホームページの掲載

こちらにて後援会の事業や、父母懇談会の日程を掲載しています。

(4) 新入生向け冊子『学生生活スタートブック』の発行

毎年、新入生オリエンテーションにて配付し、新入生の学生生活をサポートする内容を掲載しています。

【学生支援事業】

(1) 課外活動支援

学生のクラブ活動を援助するために、委員会・クラブ・同好会に補助金を出しています。
また、旭祭（東京千住キャンパス）、鳩山祭（埼玉鳩山キャンパス）、
および、全学学生が一堂に集う合同体育祭に補助金を出しています。

(2) キャリア・就職支援

本学卒業生が後輩学生の就職活動にアドバイスをする仕事研究セミナーを大学同窓会と協賛しています。
また、キャリアガイダンス・就職ガイダンス講座の開催に補助金を出しています。

(3) 国際交流支援

留学生と一般学生・地域社会との交流を図るため、補助を行なっています。

(4) 研究活動等支援

イベント行事に参加する学生団体・研究室にプレゼンテーションを行い、審査の上で補助を行なっています。
また、ボランティア活動などの学生の自主的な活動に補助を行なっています。

(5) 学生生活支援

学生の食生活改善、学内環境整備に補助を行なっています。

(6) こころとからだのサポート24補助

学生のこころとからだの悩みや急病の際の医療機関紹介等、24時間電話相談サービスヘ補助を行なっています。

東京電機大学後援会会則

第１章　総　　則

（設置）
第１条　本会は、「東京電機大学後援会」と称し、事務所を「東京都足立区千住旭町５番地東京電機大学」内に置く。

（目的）
第２条　本会は、東京電機大学の（以下あわせて「大学」という）使命達成に協力することを目的とし、
　　　　在学生の父母・保証人と教職員ならびに父母・保証人相互の情報交換と親睦および種々の経済的援助を行うものとする。

（大学との関係）
第３条　本会は、大学の学問の自由と大学の自治を尊重する。

第２章　会員及び役員

（会員）
第４条　本会の会員は、次のとおりとする。
（１）　普通会員　　大学に在学する学生の父母または保証人
（２）　教職員会員　大学に勤務する教職員
（３）　賛助会員　　本会に賛同する本学関係者

（会費）
第５条　普通会員の会費は、次のとおりとする。
（１）　工学部、理工学部、情報環境学部、未来科学部、ならびにシステムデザイン工学部の在学生の父母または保証人　
　　　　年会費５,０００円
（２）　工学部第二部の在学生の父母または保証人　年会費４,０００円
（３）　会費は、毎年度始めに大学の学費納入時に一括納入するものとする
２　賛助会員は、年会費　５,０００円とする。
３　いったん納入した会費は、返還しない。

（役員の選任）
第６条　本会に次の役員を置く。
（１）　会長　　　１名
（２）　副会長　　６名以内
（３）　監事　　　３名
（４）　評議員　　１３０名以内、うち常任評議員は３５名以内
（５）　顧問　　　若干名
２　評議員は、当該年度はじめの評議員会において、普通会員および賛助会員のうちから９０名以内、
　　教職員会員の互選により教職員会員のうちから４０名以内を選出する。
３　会長は、全会員のなかから評議員会で選出する。
４　副会長、監事、および常任評議員は、評議員の互選によって定める。
５　顧問代表は大学学長とし、顧問は、理事長、統括副学長、副学長、各学部長とする。
６　役員の任期は1ヵ年とする。ただし、重任を妨げない。
７　役員は、すべて名誉職とする。

（役員の職務）
第７条　会長は、次の各号の権限を有するものとする。
（１）　本会を代表し、会務を統括する。
（２）　評議員会、常任評議員会、役員会を召集しその議長となる。
（３）　大規模自然災害や感染症の発生などの非常事態に際して評議員会ならびに常任評議員会の審議を経ることなく、
　　　　役員会および事務局との協議を経て、後援会の運営にかかる会務を執行することができる。
２　副会長は、会長を補佐し、その職務を代行することができる。
３　常任評議員は、会長を補佐して会の常務を処理する。
４　監事は、本会の会計を監査する。
５　顧問は、会長の諮問にこたえ、また適宜、会長に意見を述べることができる。

（事務局）
第８条　本会の事務は、東京千住キャンパス事務部がおこなう。事業の種類によっては、他の事務部署が分担することができる。

第３章　運営組織

（評議員会）
第９条　本会に、評議員会を置く。
２　評議員会のなかに、常任評議員会を置く。常任評議員会のなかに、担当グループを置くことができる。

（評議員会の審議事項）
第１０条　評議員会は、会長の諮問にこたえ、次の事項につき審議決定する。
（１）　評議員および役員の選出
（２）　本会の事業計画および予算、決算
（３）　会則の変更
（４）　その他必要な事項
２　評議員会の議事は、出席者の過半数で決し、賛否同数のときは議長が決する。
３　大規模自然災害や感染症の発生により、評議員会が開催できない場合は、会長および副会長が役員会において審議し、
　　議長が決することができる。

（常任評議員会）
第１１条　常任評議員会は、第１３条に定める事業を行い評議員の運営を円滑にするため、会長の要請により諸事項を協議する。

（役員会）
第１２条　役員会は、大規模自然災害や感染症の発生などの非常事態に際して会長の要請により招集し、諸事項を決定する。
２　役員会の構成員は会長、副会長とする。

（議事の承認）
第１３条　会長は、第１０条において決議した事項を全会員に報告しなければならない。
２　第１０条第３号については会員の承認を得なければならない。ただし、承認手続きは郵送によることができ、
　　発行後１ヵ月を経た全会員の１／２０以上の異議がないときは承認されたものとみなす。
３　全会員の１／２０以上の賛成のある提案は、会長はこれを評議員会にはからなければならない。
４　評議員会に提出する議案については、顧問代表に報告し意見を求めることができる。

第４章　事業および会計

（事業）
第１４条　本会は、第２条の目的を達するため、次の事業を行う。
（１）　大学と父母による懇談会
（２）　会員相互ならびに卒業生との親睦に関する事業
（３）　会誌の発行
（４）　教職員および学生の厚生福利に対する補助
（５）　教職員ならびに学生の教育活動に対する補助
（６）　学生と卒業生との交流に対する補助
（７）　その他本会の目的達成に必要な事業

（臨時会費・会費の免除）
第１５条　本会は、必要に応じて臨時会費を徴収することができる。
２　会費の納入が困難な場合は、申し出によりこれを免除することができる。

（会計年度）
第１６条　本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

（施行細則）
第１７条　本会則の施行に関する細則は、別に定める。

付　　則

（１）　施行細則は別に定める。
（２）　本会則は昭和２４年４月１日から施行する。
（３）～（17）　　　　　（略）
（18）　本会則は平成３年５月１８日に改正し、平成４年４月１日から施行する。
　　　　第５条については、普通会員の会費は平成４年度に入学する在学生の会員から適用し、
　　　　賛助会員の会費は平成４年度に入会する会員から適用する。
（19）　本会則は平成９年５月３１日に改正し、平成９年４月１日より施行する。
　　　　第８条について、事務局が、学務部学事課から学生部学生課に変更となる。
（20）　本会則は平成１２年５月２０日に改正し、平成１２年４月１日より施行する。
　　　　全文において、「商議員」を「評議員」に、「常務商議員」を「常任評議員」に変更する。
　　　　第５条第１項について、情報環境学部（設置認可申請中）を追加する。
　　　　第６条第１項について、員数を増員する。
　　　　第６条第２項について、構成の員数を変更する。
（21）　本会則は平成１５年５月１７日に改正し、平成１５年４月１日より施行する。
　　　　第８条について、事務局が学生部学生課から学長室に変更となる。
（22）　本会則は平成１６年５月２９日に改正し、平成１６年４月１日より施行する。
　　　　第６条第１項について、員数を増員する。
（23）　本会則は平成１７年６月１１日に改正し、平成１７年４月１日より施行する。
　　　　第８条について、事務局が学長室から学生支援センターに変更となる。
（24）　本会則は平成１９年５月２６日に改正し、平成１９年４月１日より施行する。
（25）　本会則は平成２４年５月２６日に改正し、平成２４年４月１日より施行する。
（26）　本会則は平成２８年５月２８日に改正し、平成２８年５月２８日より施行する。
　　　　第６条について、役員の選任おいて顧問は理事長、統括副学長、副学長、各学部長と定める。
（27）　本会則は平成２９年５月２７日に改正し、平成２９年５月２７日より施行する。
　　　　第５条について、システムデザイン工学部の会費を定める。
　　　　第８条について、事務局が学生支援センターから東京千住キャンパス事務部に変更となる。
（28）　本会則は令和２年５月３０日に改正し、令和２年５月３０日より施行する。
　　　　第７条について、役員の職務として、非常時における会長の会務執行権限を定める。
　　　　第１０条について、評議員会の審議事項に関して評議員会が開催できない場合の議決を定める。
　　　　第１２条について、役員会の定義を定める。
（29）　本会則は令和３年５月２９日に改正し、令和３年６月１日より施行する。
　　　　第８条について、事務局が東京千住キャンパス事務部から学生支援センターに変更となる。